3 vantagens do outsourcing de impressão para o seu negócio

impressora digital
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Em boa parte das empresas, a responsabilidade por fazer a manutenção das impressoras é o setor de TI. Devido à elevada quantidade de materiais impressos, algum profissional dessa equipe acaba tendo que deixar de fazer tarefas mais importantes para se dedicar aos serviços de impressão.

Para evitar esse inconveniente, recorrer à terceirização de serviços é uma opção satisfatória. O outsourcing de impressão é a solução mais adequada para a empresa que deseja gastar menos com papel e serviços em geral relacionados a impressoras. Além de reduzir gastos, é possível obter outras vantagens com a terceirização.

Quer saber das principais propostas nesse ramo? Leia o artigo e confira!

1. A redução de custos é uma das principais vantagens

Todas as empresas desejam reduzir gastos. Para obter uma queda nos custos empresariais, é necessário fazer um planejamento estratégico. Com o outsourcing de impressão, é possível reduzir até 30% do orçamento do negócio.

Essa diminuição de despesas decorre do fato de que a manutenção dos equipamentos e a reposição dos suprimentos é de responsabilidade da empresa terceirizada. Um dos riscos que se evitam com essa medida é comprar materiais por preços mais altos do que eles valem.

Também não será preciso substituir as peças de impressoras mais velhas, que já não oferecem o mesmo desempenho de antes. E por que o investimento nessas máquinas foi muito alto, a empresa ainda não pode ou não deseja investir em versões mais modernas.

Também é possível reduzir gastos na medida em que se reduz o desperdício de materiais, sem impressões desnecessárias e um maior aproveitamento de papel.  O outsourcing permite um controle maior de tudo que é impresso, favorecendo o orçamento.

outsourcing de impressão

2. O outsourcing de impressão melhora a produtividade dos funcionários

Se a impressão fica a cargo dos profissionais, principalmente de TI, eles não focam mais em atividades que são mais importantes para a empresa. Isso naturalmente prejudica a produtividade. Em muitos casos, os colaboradores dependem do conserto das impressoras para fazer a impressão de documentos e ficam com a atividade paralisada devido ao problema, gerando improdutividade.

A empresa de outsourcing de impressão se responsabiliza pela manutenção das impressoras, pelos estoques e pela reposição de materiais. Também terá a máquina mais adequada para servir as demandas do negócio.

Por ser especializada no assunto e conhecer qual a impressora certa para a rotina de trabalho.

Desse modo, é possível prosseguir realizando as atividades normalmente. Se houver a necessidade de substituir a impressora, de fazer alguma manutenção, a empresa de outsourcing se responsabilizará pelo serviço, garantindo que o ritmo de produtividade diária permaneça o mesmo.

3. O gerenciamento de impressão é uma vantagem que valoriza seu negócio

O gerenciamento da impressão outsourcing de impressão é outra das vantagens mais importantes que ele propicia. A gestão permite saber o quanto é gasto com impressões, quantas impressões são feitas por dia, em que setores as impressoras são usadas.

A gestão é realizada por meio de uma plataforma online, que permita analisar e controlar os equipamentos, estabelece quais os setores e os profissionais que podem usar os equipamentos, define uma cota de impressões por dia e ainda o acesso aos relatórios.

Os gastos com papel estão entre os mais altos no processo de impressão. A falta de gerenciamento contribui para a ocorrência de erros, sendo que um dos mais comuns é a impressão em somente um lado da folha, quando a frente e o verso poderiam ser aproveitados. Outro erro é imprimir colorido quando é possível a impressão em preto e branco.

O outsourcing de impressão é, na verdade, um conjunto de serviços realizado por uma empresa terceirizada e especializada que promove redução de custos, maior produtividade e garante a gestão dos trabalhos de impressão.

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