6 motivos para contratar uma empresa de outsourcing de impressão

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Investir em tecnologia está se tornando cada dia mais indispensável para agilizar e cortar custos na rotina de impressão de documentos das organizações. Então, nada melhor que contratar empresas de outsourcing de impressão para cumprir esse papel.

E como isso funciona? Trata-se de um modelo capaz de oferecer incremento na produtividade, economia e padronização de recursos e, adicionando ganho financeiro, responsabilidade social e ambiental.

Neste post, apresentaremos 6 motivos para que a sua companhia contrate serviços de outsourcing. A finalidade é ajudar a equipe a otimizar os recursos de impressão no dia a dia. Acompanhe!

1. Redução dos custos agregados

Essa é uma grande preocupação e também um dos maiores ganhos que a sua empresa pode ter ao optar pelos serviços de outsourcing. Controlar os custos é sempre um desafio se pensarmos na quantidade de elementos envolvidos no processo, como gastos com papel e toner, despesas com colaboradores, energia elétrica consumida, etc.

Com a terceirização dos sistemas de impressão, a sua empresa poderá usufruir de equipamentos mais eficientes e deixar de arcar com encargos trabalhistas de alguns colaboradores desse setor. Além disso, terá a chance de liberar pessoal de TI para que eles possam se concentrar em atividades mais críticas ao setor, com isso, gerando em média 40% de economia nesta área.

Terceirizando as impressões, sua organização garante um sistema de controle que reduz significativamente os desperdícios, revertendo em benefícios financeiros para a empresa.

2. Assistência técnica e manutenções

Manter um parque de impressões próprio exige sempre um investimento extra para manutenções periódicas, mas, com a contratação de empresas capacitadas, você fica livre desses encargos. A terceirizada dispõe de suporte especializado, com peças em estoque, equipamentos de backup e profissionais qualificados e certificados para exercer a função de maneira rápida e precisa. Sua empresa também passa a economizar em helpdesk e treinamentos, instalação, logística na entrega de equipamentos e insumos e sobre tudo com um menor tempo de atendimento (SLA). Equipamentos sempre funcionais!

3. Soluções integradas

Os serviços de outsourcing de impressão oferecem soluções integradas. A partir do momento em que se responsabilizam pelo trabalho de todo o parque de impressão, não é necessário manter mais colaboradores para atender a essa demanda.

Ao contratar uma dessas empresas, você ainda pode ter a vantagem de usufruir de todo o gerenciamento de seu parque, o que proporciona economia de tempo e de recursos financeiros com impressões que são, muitas vezes, desnecessárias. Você pode delimitar cotas por usuários, definição de horários e tipo de arquivo, liberação das impressões por smartphone, crachás, etc.

4. Redução das preocupações com os serviços de impressão

Ao contratar serviços de outsourcing você terá, não apenas a locação de impressoras, mas um pacote que exime a sua empresa de preocupações com tudo o que envolve as atividades com impressão de documentos.

Ninguém de dentro da corporação precisará se ocupar com cotações, treinamento, atualização das tecnologias e compra de suprimentos. Além disso, não será necessário contratar profissionais para cuidar da manutenção e da troca dos equipamentos, já que tudo está incluído no serviço oferecido pela terceirizada, sem custos adicionais.

Contratar uma empresa de outsourcing de impressão é o mesmo que apostar em comodidade, economia e segurança no dia a dia do seu negócio.

5. Segurança na impressão

E por falar em segurança, essa é uma das vantagens desse sistema de gerenciamento de impressão. O vazamento de documentos e de informações é uma das grandes preocupações das empresas, em função disso é possível bloquear funções nativas dos equipamentos e só liberar as impressões mediante autenticação do usuário, não permitindo o fácil acesso de qualquer colaborador, garantindo o sigilo e a confidencialidade dos documentos.

6. Sustentabilidade

O controle mantido pelo serviço de outsourcing de impressão não só impede impressões desnecessárias, como promove uma conscientização à equipe de trabalho da empresa. Assim, todos passam a imprimir quando realmente for inevitável.

Então, ao optar pela contratação de empresas de outsourcing de impressão, a economia de material refletirá também na sustentabilidade, uma vez que poupará o meio ambiente de absorver mais lixo. Além disso, quanto menos se usa papel, menos árvores são cortadas e menor é o gasto de água e energia para fabricar mais papel. Sem dúvida, esse é um caminho mais ágil e econômico para todos. Bons fornecedores deste serviço trabalham com equipamentos energeticamente eficazes, em seus clientes, que podem gerar uma economia de luz de até 70% em relação a equipamentos obsoletos.

Agora que você já conhece os principais motivos para contratar uma empresa de outsourcing de impressão, não pense duas vezes, fale com a gente e conheça mais detalhes sobre o assunto!

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